Appuntamenti EUROBIKE 2011

2010

Ottobre | Inizio del processo di iscrizione entro il gennaio 2011

2011

Febbraio - maggio | ripartizione dei padiglioni
Aprile - maggio | ammissione, inserimenti nel catalogo, registrazione OutDoor Industry Award
Giugno | prenotazioni dei servizi di Marketing & Media
Luglio | scadenza di spedizione dei moduli tecnici, tesserini degli espositori
Agosto / settembre | montaggio, smontaggio
Altro | informazioni generali sull'areale della fiera, scadenze di pagamento, gestione del progetto

Ottobre 2010 - Gennaio 2011: Processo di registrazione

• Invio della documentazione per gli espositori per posta (modulo di iscrizione + cartella Informativa), disponibile anche on-line

• Indicare eventualmente una particolare richiesta di posizionamento sul modulo di registrazione. La ripartizione sarà effettuata nel miglior modo possibile.

• Dimensione minima dello stand 9 m²

• Il prezzo dello stand di 124 EUR / m² si riferisce solo alla superficie e non alle costruzioni sullo stand (pareti, moquette, ecc.).

• Importante: scadenza di registrazione 15 gennaio 2011! È sufficiente un fax

• EUROBIKE vi confermerà per posta il ricevimento della domanda, l'invio di moduli per il materiale pubblicitario e la prenotazione di una stanza

Febbraio-Maggio 2011: ripartizione dei padiglioni

• Ripartizione dei padiglioni; l'ordine cronologico di registrazione non è determinante per il posizionamento

• invio personalizzato dell'offerta di posizionamento per e-mail

• Per potere essere definitivamente riservata la posizione dello stand dovrà essere riconfermata per e-mail

aprile-maggio 2011: Ammissione

• Invio della documentazione di ammissione per posta:
  fattura di ammissione (noleggio dello stand, contributo AUMA, eventualmente consumo di energia elettrica analogo all'anno precedente, tassa sui rifiuti e pubblicazione mediale (per i prezzi cfr. registrazione). Fino a quel momento, nessun pagamento sarà dovuto! Pagamento al ricevimento della fattura: 50% subito, 50% entro il 1° Luglio 2011. Facilissima modalità di pagamento: Modulo n 1 - per addebito sulla carta di credito
  

• Piantina dello stand e del padiglione

• Moduli:
  - Materiale pubblicitario (biglietti per ospiti, adesivi, manifesti, opuscoli per
     i visitatori)
  - Prenotazione di una camera
  - Cartellina d'ordine moduli tecnici (allacciamento all'acqua corrente e
    all'elettricità, pareti, moquette, sorveglianza, parcheggio, ecc.)
  
  

• Importante: Termine di iscrizione per gli ordini 13 Luglio 2011! È sufficiente un fax

• inserimenti nel catalogo: Invio delle informazioni di accesso per gli articoli nel catalogo EUROBIKE (Route Finder) e nella guida EUROBIKE tramite e-mail.

• Attenzione: L'inserimento nel catalogo non avviene automaticamente! Inserimenti possibili on-line o via fax; termine di iscrizione probabilmente il 4 giugno 2011

• EUROBIKE AWARD 2011: Invio della brochure di registrazione via e-mail per la partecipazione allo EUROBIKE AWARD e on-line all'indirizzo: www.ifdesign.de / organizzato da
  Importante: termine di iscrizione AWARD ca. 30 luglio 2011
  

Giugno 2011:

• prenotazione dei servizi di marketing: cartelloni pubblicitari, banner, loghi, sponsorizzazione

• Prenotazione di sale conferenze

• Registrazine dei partner allo stand

• Prenotazione di servizi mediali come ad esempio: novità fieristiche, celebrità presso lo stand, conferenze stampa, casella di stampa in nel centro stampa /online

• Biglietti per i visitatori: riceverete per posta i biglietti giornalieri o validi per tutto l'evento per la vostra anagrafica postale clienti

• Biglietteria per i visitatori on-line; utilizzo del voucher per i biglietti degli ospiti

• Buoni parcheggio: riceverete per posta i buoni ordinati per parcheggiare tra i padiglioni; tutti gli altri parcheggi sono gratuiti e non necessitano di biglietto
  

Luglio 2011:

• Termine di spedizione dei moduli tecnici 13 luglio 2011 (fatturazione diretta attraverso il fornitore di servizi)

• Tessere espositori: spedizione postale di tessere per gli espositori gratuite secondo le dimensioni dello stand. Ulteriori tessere espositori dovranno essere ordinate via e-mail

• Importante: riceverete la vostra tessera di espositore per posta una volta la fattura di ammissione pagata (scadenza il 1° luglio 2011)

Agosto / Settembre 2011:

Montaggio anticipato: (Prima 24/08/2011)
Appuntamenti solo previo accordo con i gestori del progetto,
Prenotazione entro e non oltre il 01/08/2011
Al giorno e per espositore € 100,00 (pagamento in contanti al sorvegliante degli ingressi A + B)!

Montaggio del padiglione Zeppelin
solo lunedì 29/8 e martedì 30/08. 2011 a partire dalle ore 7.00 senza interruzione.

Stesura della moquette nei corridoi
Martedì 30/08/2011: affinché la moquette possa essere stesa nei corridoi, questi dovranno essere accessibili a partire dalle ore 18:00 Dopo la posa della moquette non sarà più ammesso l'accesso ad automezzi e a carrelli elevatori.

Costruzione DEMO DAY
Da lunedì, 29/08/2011 alle 8:00 fino a martedì 30/08/2011 alle 8:00 (la fiera inizia alle 10:00)

Smontaggio
Con la chiusura della fiera, sabato 03/09/2011 a partire dalle 18:00 senza interruzione. Ingresso degli automezzi a partire dalle ore 19.00
Domenica 04 + Lunedì 05/09/2011 + ogni giorno dalle ore 7:00 alle 22:00
Martedì 06/09/2011 fino alle ore 18.00
A causa di fiere seguenti non sarà possibile un prolungamento!

Smontaggio padiglione Zeppelin
Con la chiusura della fiera, sabato 03/09/2011 a partire dalle ore 18:00 senza interruzione.
fino a Domenica 04/09/2011

Smontaggio DEMO DAY
Martedì, 30/08/2011 a partire dalle ore 17:00 (fine della fiera)

Ingresso Espositori: 1 ora prima dell'inizio della fiera

Altro

I gestori del progetto
si troveranno a partire da lunedi, 29/08/2011 nel foyer est
Telefono +49 7541 708-416
Fax +49 7541 708-2416

Scadenze di Pagamento
50% subito, il 50% entro il 01/07/2011. Le fatture emesse dopo il 01/07/2011 dovranno essere pagate immediatamente
(opzione di pagamento comoda e semplice: si prega di utilizzareil modulo di autorizzazione all’addebito su carta di credito)

Informazioni generali sull'areale della fiera:
WI-FI gratuito: voucher disponibili presso i diversi punti di informazione
bus navetta gratuiti a Friedrichshafen e nella la regione circostante per la stazione ferroviaria, per vari hotel e per gli aeroporti di Zurigo e Memmingen

Spedizione - Vogliate contattare SCHENKER per la vostra spedizione:
Schenker AG Germania
Neue Messe 3
88046 Friedrichshafen
Tel. +49 7541 25100
Fax +49 7541 595 22
thomas.liedtke@schenker.com

Catering - è possibile scegliere tra i seguenti servizi di ristorazione:

Home     Contatto     Panorama nell'indice     Indicazioni legali     Note legali