Appuntamenti EUROBIKE 2013

Registrazione

Processo di registrazione: ottobre 2012 – gennaio 2013

• Invio per posta della documentazione espositore (modulo di registrazione + cartellina informativa); disponibile anche online
• EUROBIKE vi confermerà per posta il ricevimento della registrazione

Padiglioni

Suddivisione dei padiglioni: febbraio – maggio 2013

• Suddivisione dei padiglioni in base ai prodotti (categorie, quali calzature, moda, sport legati alla montagna…); l'ordine cronologico delle registrazioni non è determinante per il posizionamento dello stand.
• Invio personalizzato dell’offerta di posizionamento dello stand tramite e-mail
• La posizione dello stand dovrà essere confermata tramite e-mail per essere prenotata in via definitiva.

Autorizzazioni

Autorizzazioni: aprile – maggio 2013

Invio della documentazione di autorizzazione

• Fattura di autorizzazione (noleggio dello stand, imposta AUMA, event. consumo di elettricità in analogia all’anno precedente, imposta sui rifiuti e inserimento nei media (per i prezzi si veda la registrazione). Fino a questo punto il pagamento non è ancora dovuto! Termine di pagamento al ricevimento della fattura: 50% immediatamente, 50% entro il 1 giugno 2013. (modalità di pagamento più semplice: modulo n°1 – autorizzazione all’incasso per carte di credito)
• Piantina dello stand e piantina del padiglione
• Moduli:
  - Mezzi pubblicitari (biglietti ospiti, adesivi, poster, depliant visitatori)
  - Prenotazione di camere
  - Cartellina di ordinazione con moduli tecnici (allacciamento luce/acqua, pareti, moquette, sorveglianza, parcheggio, ecc.)

Importante: il termine ultimo per inoltrare ordini di servizi tecnici è il 18 luglio 2013! È sufficiente un invio via fax.

• Inserimento nel catalogo: Invio delle informazioni di accesso per gli articoli nel catalogo EUROBIKE (Route Finder) e nella guida EUROBIKE tramite e-mail.
• Attenzione: l’inserimento nel catalogo non avviene automaticamente! 
  
• EUROBIKE Award 2013: invio della brochure di registrazione per posta per la partecipazione all’EUROBIKE Award; possibile invio anche online all’indirizzo www.ifdesign.de / organized by 
• Importante: il termine ultimo di registrazione è all’incirca il 30 luglio 2013

Marketing

Servizio stampa: giugno 2013

• Prenotazione di servizi marketing: superfici pubblicitarie, banner, loghi, sponsorizzazione
• Prenotazione di sale per conferenza
• Registrazione dei partner degli stand
• Prenotazione di servizi mediali come ad es. novità fieristiche, rilevanza nello stand, conferenza stampa, casella stampa nel centro stampa/online
• Biglietti ospiti: riceverete per posta i biglietti ospiti di validità giornaliera o continuata da voi richiesti per le vostre mailing ai clienti
• Ticketshop per visitatori online; inoltre, possibilità di convertire i voucher-biglietti ospiti
• Buoni parcheggio: riceverete per posta i buoni parcheggio da voi ordinati per i posti di parcheggio fra i padiglioni; tutti gli altri posti di parcheggio sono gratuiti e non richiedono buoni parcheggio

Moduli tecnici

Moduli tecnici: luglio 2013

• Il termine ultimo di invio dei moduli tecnici è il 18 luglio 2013 (fatturazione direttamente tramite il fornitore dei servizi)
• Tessere espositore: invio postale gratuito dei documenti espositore in funzione delle dimensioni dello stand; ordinare altri documenti per  E-Mail 

Montaggio, Smontaggio

Montaggio e Smontaggio: agosto 2013

Montaggio

21.08. - 24.08.2013  |  ore 07:00 - 20:00

25.08. - 26.08.2013  |  ore 07:00 - 22:00 

27.08.2013                 |  dalle 7:00 continuato

Montaggio anticipato | prima dell´ 21.08.2013

Appuntamenti da definirsi preventivamente con la direzione del progetto. Registrazione anticipata al più tardi entro il 30.07.2013

Per ogni giorno ed espositore € 100,00 (pagamento per la guardia del portone A+B)!

Montaggio del padiglione Zeppelin
solo lunedì 26.08. e martedì 27.08.2013 a partire dalle ore 7.00 senza interruzione.

Montaggio moquette corridoio | Mercoledì, 27.08.2013

A partire dalle ore 18 i corridoi dovranno essere liberamente accessibili per consentire il montaggio della moquette. Ad avvenuto montaggio della moquette non sarà più consentito l’accesso con veicoli e carrelli elevatori. 

Montaggio DEMO DAY
Da lunedì, 26.08.2013 alle 8:00 fino a martedì 27.08.2013 alle 8:00 | la fiera inizia alle 10:00

Smontaggio

31.08.2013                  |  dalle 18:00 continuato

01.09. + 02.09.2013  |  ore 07:00 - 22:00 

03.09.2013                  |  fino alle ore 18.00

Smontaggio padiglione Zeppelin
31.08.2013                  |  a partire dalle ore 18:00 senza interruzione

fino a Domenica 01.09.2013

Smontaggio DEMO DAY
27.08.2013 | a partire dalle ore 17:00 (fine della fiera)

Orari di apertura per i visitatori
28.08.2013 - 31.08.2013 | ore 8.30 - 18.30 | solamente per visitatori specializzati
01.09.2013 | ore 9.00 - 18.00 | aperto al pubblico

Ingresso Espositori: 1 ora prima dell'inizio della fiera.