Dates EUROBIKE 2013

Inscription

Procédure d´inscription: octobre 2012 –23. janvier 2013

• Envoi du dossier des exposants par courrier (formulaire d’inscription + dossier d’information), également disponible en ligne

• L´EUROBIKE vous confirmera par courrier la réception de votre inscription 

Répartition des halls

Répartition des halls: février– mai 2013

• Répartition des halls en fonction des produits (catégories comme chaussures, mode, sports de montagne …); l’ordre chronologique des inscriptions n’est pas déterminant pour le placement
• Proposition d’emplacement envoyée individuellement envoyée par e-mail
• Vous devez confirmer l’emplacement de votre stand par e-mail de retour afin qu’il vous soit réservé de manière fixe

Admission

Admission: avril – mai 2013

Envoi du dossier d’admission

• Facture d’admission (location du stand, taxe AUMA, le cas échéant consommation d’électricité en analogie à l’année précédente, taxe d’enlèvement des ordures (ménagères) et insertion dans les médias (pour les prix, consultez l’inscription). Aucun versement ne sera exigible avant cette date ! Termes de paiement : 50 % immédiatement après réception de la facture, 50 % le 1er juin 2013 au plus tard. (La solution de paiement la plus simple : formulaire N° 1 – autorisation de prélèvement pour cartes de crédit)
• Plan des stands et plan des halls
• Formulaires:
  - Moyens publicitaires (badges d’invité, autocollants, affiches, dépliants pour les visiteurs)
  - Reservation de chambres
  - Dossier de commande avec les formulaires techniques (raccordement électricité/eau, cloisons, moquette, surveillance, parking, etc.)

Important : Date limite pour les commandes techniques : 18 juillet 2013 ! Un fax suffit 

• Insertions dans le catalogue: envoi des données de connexion par e-mail pour les insertions dans le catalogue Eurobike (Routefinder) et l’EUROBIKE Guide.
• Attention: l’insertion dans le catalogue ne se fait pas automatiquement ! 
  
• EUROBIKE Award 2013: You envoi de la brochure d’inscription par courrier pour la participation à l’EUROBIKE Award, également en ligne sur : www.ifdesign.de / organized by 
• Important : Date limite de l’inscription : env. le 30 juillet 2013

Marketing & RP

Service: juin 2013

• Réservation de services de marketing: surfaces publicitaires, bannières, logos, sponsoring
• Réservation de salles de conférence
• Inscriptions de fêtes sur le stand
• Réservation de services médias tels que par ex. nouveautés du Salon, visite VIP sur le stand, conférence de presse, casier presse au centre de la presse/en ligne 
• Badges d’invité : les badges d’invité valables une journée ou toute la durée du salon que vous avez demandés pour vos mailings clients vous seront envoyés par courrier
• Ticket shop en ligne pour les visiteurs ; également transformation des bons en badges d‘invité
• Cartes de parking : vous recevrez par courrier les cartes commandées pour les parking entre les pavillons ; tous les autres parkings sont gratuits et ne nécessitent pas de carte de parking

Formulaires

Formulaires techniques: juillet 2013

• Date limite d’envoi pour les formulaires techniques: 18 juillet 2013 (facturation directement via le prestataire du service)
• Badges d’exposant : les badges exposants gratuits seront envoyés par courrier en fonction de la taille du stand, il est possible de commander d’autres badges par  E-Mail 

Montage, Démontage

Montage et Démontage:  août – septembre 2013

Montage

21.08. - 24.08.2013  |  07:00 - 20:00 heures

25.08. - 26.08.2013  |  07:00 - 22:00 heures

27.08.2013                 |  à partir de 7:00 heures sans interruption

Montage anticipé  | avant le 21.08.2013

Dates uniquement en accord avec la direction du projet, préinscription le 30.07.2013 au plus tard par jour et exposant € 100,00 (règlement en espèces au surveillant portail A et B) !

Montage hall Zeppelin
Uniquement lundi 25.8. et mardi 27.08. 2013 à partir de 7:00 heures sans interruption.

Pose moquette couloirs | Mardi, 27.08.2013

Pour permettre la pose de la moquette dans les couloirs, ceux-ci doivent être libérés dès 18 heures. Une fois la moquette posée, il est interdit d’y passer avec des véhicules ou chariots élévateurs. 

Montage DEMO DAY
Lundi, 26.08.2013 à partir de 8:00 heures jusqu’à mardi, 27.08.2013 8:00 heures | début du salon 10:00 heures

Démontage

31.08.2013                  |  à partir de 18:00 heures sans interruption

01.09. + 02.09.2013  |  07:00  - 22:00 heures

03.09.2013                  |  jusqu’à 18:00 heures

Démontage hall Zeppelin
31.08.2013 | à partir de 18:00 heures sans interruption

jusqu’à dimanche 01.09.2013

Démontage DEMO DAY
27.08.2013 | à partir de 17:00 heures (fin du salon)

Heures d´ouverture pour les visiteurs
28.08.2013 - 31.08.2013 | 8.30 - 18.30 heures | seulement pour les visiteurs professionels
01.09.2013 | 9.00 - 18.00 heures | ouvert au public

Admission des exposants : 1 h avant le début du salon.