background
background
DE   |   EN   |   FR   |   IT

Service Exposants

L'équipe chargée du projet pour EUROBIKE se tient à votre disposition.

Sarah Kammerer
Sarah Kammerer
Messe Friedrichshafen GmbH
Neue Messe 1
88046 Friedrichshafen
Allemagne
Tél. +49 7541 708-424
Fax +49 7541 708-2424


Carina Blass
Carina Blass
Messe Friedrichshafen
Neue Messe 1
88046 Friedrichshafen
Allemagne
Tél. +49 7541 708-412
Fax +49 7541 708-2412


Close
 

Dates EUROBIKE 2015

Vous trouverez ici pour votre planification les dates importantes, ainsi que les temps de montage et de démontage.
 
 

Druckansicht

Procédure d´inscription: octobre 2015 –22. janvier 2015


  • Envoi du dossier des exposants par courrier (formulaire d’inscription + dossier d’information), également disponible en ligne
  • L´EUROBIKE vous confirmera par courrier la réception de votre inscription 

Répartition des halls: février– mai 2015


  • Répartition des halls en fonction des produits (catégories comme chaussures, mode, sports de montagne …); l’ordre chronologique des inscriptions n’est pas déterminant pour le placement
  • Proposition d’emplacement envoyée individuellement envoyée par e-mail
  • Vous devez confirmer l’emplacement de votre stand par e-mail de retour afin qu’il vous soit réservé de manière fixe

Admission: avril – mai 2015

Envoi du dossier d’admission

  • Facture d’admission (location du stand, taxe AUMA, le cas échéant consommation d’électricité en analogie à l’année précédente, taxe d’enlèvement des ordures (ménagères) et insertion dans les médias (pour les prix, consultez l’inscription). Aucun versement ne sera exigible avant cette date ! Termes de paiement : 50 % immédiatement après réception de la facture, 50 % le 1er juin 2015 au plus tard. (La solution de paiement la plus simple : formulaire N° 1 – autorisation de prélèvement pour cartes de crédit)
  • Plan des stands et plan des halls
  • Formulaires:
    - Moyens publicitaires (badges d’invité, autocollants, affiches, dépliants pour les visiteurs)
    Reservation de chambres
    - Dossier de commande avec les formulaires techniques (raccordement électricité/eau, cloisons, moquette, surveillance, parking, etc.)

Important : Date limite pour les commandes techniques : 22 juillet 2015 ! Un fax suffit 


  • Insertions dans le catalogue: envoi des données de connexion par e-mail pour les insertions dans le catalogue Eurobike (Routefinder) et l’EUROBIKE Guide.
  • Attention: l’insertion dans le catalogue ne se fait pas automatiquement ! 


  • EUROBIKE AWARD 2015: You envoi de la brochure d’inscription par courrier pour la participation à l’EUROBIKE Award, également en ligne sur : www.eurobike-award.com Important : Date limite de l’inscription: Closing date has still to be decided upon.

Service: juin 2015


  • Réservation de services de marketing: surfaces publicitaires, bannières, logos, sponsoring
  • Réservation de salles de conférence
  • Inscriptions de fêtes sur le stand
  • Réservation de services médias tels que par ex. nouveautés du Salon, visite VIP sur le stand, conférence de presse, casier presse au centre de la presse/en ligne 
  • Badges d’invité : les badges d’invité valables une journée ou toute la durée du salon que vous avez demandés pour vos mailings clients vous seront envoyés par courrier
  • Ticket shop en ligne pour les visiteurs ; également transformation des bons en badges d‘invité
  • Cartes de parking : vous recevrez par courrier les cartes commandées pour les parking entre les pavillons ; tous les autres parkings sont gratuits et ne nécessitent pas de carte de parking

Formulaires techniques: juillet 2015


    • Date limite d’envoi pour les formulaires techniques: 22 juillet 2015 (facturation directement via le prestataire du service)
    • Badges d’exposant : les badges exposants gratuits seront envoyés par courrier en fonction de la taille du stand, il est possible de commander d’autres badges par   

Montage et Démontage:  août – septembre 2015


Montage

19.08. - 22.08.2015  |  07:00 - 20:00 heures

23.08. - 24.08.2015  |  07:00 - 22:00 heures

25.08.2015                 |  à partir de 7:00 heures sans interruption


Montage anticipé  | avant le 19.08.2015

Dates uniquement en accord avec la direction du projet, préinscription le 28.07.2015 au plus tard par jour et exposant € 100,00 (règlement en espèces au surveillant portail A et B) !

 

Montage hall Zeppelin
Uniquement lundi 24.8. et mardi 25.08. 2015 à partir de 7:00 heures sans interruption.


Pose moquette couloirs | Mardi, 25.08.2015

Pour permettre la pose de la moquette dans les couloirs, ceux-ci doivent être libérés dès 18 heures. Une fois la moquette posée, il est interdit d’y passer avec des véhicules ou chariots élévateurs. 


Montage DEMO DAY
Lundi, 24.08.2015 à partir de 8:00 heures jusqu’à mardi, 25.08.2015 8:00 heures | début du salon 10:00 heures


 

Démontage

29.08.2015                   |  à partir de 18:00 heures sans interruption

30.08. - 01.09.2015    |  07:00  - 22:00 heures

01.09.2015                   |  jusqu’à 18:00 heures


Démontage hall Zeppelin
29.08.2015 | à partir de 18:00 heures sans interruption

jusqu’à dimanche 30.08.2015


Démontage DEMO DAY
25.08.2015 | à partir de 17:00 heures (fin du salon)



Heures d´ouverture pour les visiteurs
26.08.2015 - 28.08.2015 | 8.30 - 18.30 heures | seulement pour les visiteurs professionels
29.08.2015 | 9.00 - 18.00 heures | ouvert au public


Admission des exposants : 1 h avant le début du salon.

Inscription

Procédure d´inscription: octobre 2015 –22. janvier 2015


  • Envoi du dossier des exposants par courrier (formulaire d’inscription + dossier d’information), également disponible en ligne
  • L´EUROBIKE vous confirmera par courrier la réception de votre inscription 

Répartition des halls

Répartition des halls: février– mai 2015


  • Répartition des halls en fonction des produits (catégories comme chaussures, mode, sports de montagne …); l’ordre chronologique des inscriptions n’est pas déterminant pour le placement
  • Proposition d’emplacement envoyée individuellement envoyée par e-mail
  • Vous devez confirmer l’emplacement de votre stand par e-mail de retour afin qu’il vous soit réservé de manière fixe

Admission

Admission: avril – mai 2015

Envoi du dossier d’admission

  • Facture d’admission (location du stand, taxe AUMA, le cas échéant consommation d’électricité en analogie à l’année précédente, taxe d’enlèvement des ordures (ménagères) et insertion dans les médias (pour les prix, consultez l’inscription). Aucun versement ne sera exigible avant cette date ! Termes de paiement : 50 % immédiatement après réception de la facture, 50 % le 1er juin 2015 au plus tard. (La solution de paiement la plus simple : formulaire N° 1 – autorisation de prélèvement pour cartes de crédit)
  • Plan des stands et plan des halls
  • Formulaires:
    - Moyens publicitaires (badges d’invité, autocollants, affiches, dépliants pour les visiteurs)
    Reservation de chambres
    - Dossier de commande avec les formulaires techniques (raccordement électricité/eau, cloisons, moquette, surveillance, parking, etc.)

Important : Date limite pour les commandes techniques : 22 juillet 2015 ! Un fax suffit 


  • Insertions dans le catalogue: envoi des données de connexion par e-mail pour les insertions dans le catalogue Eurobike (Routefinder) et l’EUROBIKE Guide.
  • Attention: l’insertion dans le catalogue ne se fait pas automatiquement ! 


  • EUROBIKE AWARD 2015: You envoi de la brochure d’inscription par courrier pour la participation à l’EUROBIKE Award, également en ligne sur : www.eurobike-award.com Important : Date limite de l’inscription: Closing date has still to be decided upon.

Marketing & RP

Service: juin 2015


  • Réservation de services de marketing: surfaces publicitaires, bannières, logos, sponsoring
  • Réservation de salles de conférence
  • Inscriptions de fêtes sur le stand
  • Réservation de services médias tels que par ex. nouveautés du Salon, visite VIP sur le stand, conférence de presse, casier presse au centre de la presse/en ligne 
  • Badges d’invité : les badges d’invité valables une journée ou toute la durée du salon que vous avez demandés pour vos mailings clients vous seront envoyés par courrier
  • Ticket shop en ligne pour les visiteurs ; également transformation des bons en badges d‘invité
  • Cartes de parking : vous recevrez par courrier les cartes commandées pour les parking entre les pavillons ; tous les autres parkings sont gratuits et ne nécessitent pas de carte de parking

Formulaires

Formulaires techniques: juillet 2015


    • Date limite d’envoi pour les formulaires techniques: 22 juillet 2015 (facturation directement via le prestataire du service)
    • Badges d’exposant : les badges exposants gratuits seront envoyés par courrier en fonction de la taille du stand, il est possible de commander d’autres badges par   

Montage, Démontage

Montage et Démontage:  août – septembre 2015


Montage

19.08. - 22.08.2015  |  07:00 - 20:00 heures

23.08. - 24.08.2015  |  07:00 - 22:00 heures

25.08.2015                 |  à partir de 7:00 heures sans interruption


Montage anticipé  | avant le 19.08.2015

Dates uniquement en accord avec la direction du projet, préinscription le 28.07.2015 au plus tard par jour et exposant € 100,00 (règlement en espèces au surveillant portail A et B) !

 

Montage hall Zeppelin
Uniquement lundi 24.8. et mardi 25.08. 2015 à partir de 7:00 heures sans interruption.


Pose moquette couloirs | Mardi, 25.08.2015

Pour permettre la pose de la moquette dans les couloirs, ceux-ci doivent être libérés dès 18 heures. Une fois la moquette posée, il est interdit d’y passer avec des véhicules ou chariots élévateurs. 


Montage DEMO DAY
Lundi, 24.08.2015 à partir de 8:00 heures jusqu’à mardi, 25.08.2015 8:00 heures | début du salon 10:00 heures


 

Démontage

29.08.2015                   |  à partir de 18:00 heures sans interruption

30.08. - 01.09.2015    |  07:00  - 22:00 heures

01.09.2015                   |  jusqu’à 18:00 heures


Démontage hall Zeppelin
29.08.2015 | à partir de 18:00 heures sans interruption

jusqu’à dimanche 30.08.2015


Démontage DEMO DAY
25.08.2015 | à partir de 17:00 heures (fin du salon)



Heures d´ouverture pour les visiteurs
26.08.2015 - 28.08.2015 | 8.30 - 18.30 heures | seulement pour les visiteurs professionels
29.08.2015 | 9.00 - 18.00 heures | ouvert au public


Admission des exposants : 1 h avant le début du salon.

Divers

Direction du projet

Présence dès samedi, 22.08.2014 au Foyer Est

Tél +49 7541 708-412

Fax +49 7541 708-333

 


Echéances de paiement
50 % immédiatement, 50 % le 01.07.2015 au plus tard. Toute facture établie après le 01.07.2014 doit être réglée immédiatement
(La solution de paiement la plus simple : utilisez leformulaire 1 – autorisation de prélèvement pour cartes de crédit).


Généralités au parc d’exposition

  • W-LAN gratuit
  • Navettes gratuites à Friedrichshafen et ses environs : à la gare, aux hôtels, aux aéroports de Zurich et Memmingen


Transports – Veuillez contacter SCHENKER pour vos envois:

Schenker Deutschland AG

Neue Messe 3

88046 Friedrichshafen

Tél +49 7541 25100

Fax +49 7541 22595


Catering – Vous pouvez choisir entre les deux traiteurs ci-après:

Klink Eberhard GmbH
Zeppelinstraße 306
88048 Friedrichshafen
Tél +49 7545 936777
Fax +49 7545 936778

www.klink-eberhard.de
Zehrer Gastronomie GmbH
Neue Messe 2
88046 Friedrichshafen
Tél +49 7541 6033930
Fax +49 7541 6033933

www.zehrer-partyservice.de

Realisierung Columbus Interactive GmbH