EUROBIKE

Contacts

Sandra Janjanin
Sandra Janjanin
Responsable de projet
+49 7541 708-413
+49 7541 708-2413
Kathrin Ruf
Kathrin Ruf
Responsable de projet
+49 7541 708-412
+49 7541 708-2412
Stephan Fischer
Stephan Fischer
Coordinator Visitor Service
+49 7541 708-404
+49 7541 708-2404
Kommunikation
Kommunikation
+49 7541 708-307
+49 7541 708-331

Dates EUROBIKE 2018

Procédure d´inscription:   

septembre 2017 – 01. décembre 2017


  • Envoi du dossier des exposants par courrier (formulaire d’inscription + dossier d’information), également disponible en ligne
  • L´EUROBIKE vous confirmera par courrier la réception de votre inscription 

 

Répartition des halls: 

décembre - mars 2018


  • Répartition des halls en fonction des produits (catégories comme chaussures, mode, sports de montagne …); l’ordre chronologique des inscriptions n’est pas déterminant pour le placement
  • Proposition d’emplacement envoyée individuellement envoyée par e-mail
  • Vous devez confirmer l’emplacement de votre stand par e-mail de retour afin qu’il vous soit réservé de manière fixe

Admission:

mars – avril 2018


Envoi du dossier d’admission par courrier:

  • Facture d’admission (location du stand, taxe AUMA, le cas échéant consommation d’électricité en analogie à l’année précédente, taxe d’enlèvement des ordures (ménagères) et insertion dans les médias (pour les prix, consultez l’inscription). Aucun versement ne sera exigible avant cette date ! Termes de paiement : 50 % immédiatement après réception de la facture, 50 % le 04 mai 2018 au plus tard. Toute facture établie après le 04.05.2018 doit être réglée immédiatement. (La solution de paiement la plus simple: formulaire N° 1 – autorisation de prélèvement pour cartes de crédit)


  • Envoi des données d’identification pour le centre de service en ligne destiné à l’édition des contributions médias et à la commande de prestations de services techniques.


  • Attention:  L'entrée dans les médias n’est pas automatique. 

Service

mars – avril 2018


  • Pour le répertoire imprimé (guide), il est prévu que les contributions médias ne puissent être éditées que jusqu' au 04 avril.

  • Réservation de services de marketing: surfaces publicitaires, bannières, logos, sponsoring (04 avril)
  • Réservation de salles de conférence
  • Inscriptions de fêtes sur le stand
  • Réservation de services médias tels que par ex. nouveautés du Salon, visite VIP sur le stand, conférence de presse, casier presse au centre de la presse/en ligne 
  • Cartes d’invités : les cartes journalières ou permanentes souhaitées pour vos mailings aux clients seront mises à disposition au téléchargement sur le centre de service en ligne.(date butoir: 06 juillet)

  • Ticket shop en ligne pour les visiteurs; également transformation des bons en badges d‘invité.

Formulaires techniques: 

mai 2018


  • Clôture des envois pour les commandes techniques via le centre de service en ligne:
    18 mai 2018
  • Les pass exposants gratuits seront mis à disposition au téléchargement sur le centre de service en ligne après réception du paiement.
  •  Commande de pass exposants supplémentaires possible via le centre de service en ligne.

juillet 02 - juillet 13, 2018


Informations pour exposants, constructeurs de stand et prestataires de services.
TRAFFIC GUIDE EXHIBITION GROUND EUROBIKE 2017


Montage

02.07. - 06.07.2018: 7 - 20 heures

07.07.2018: sans interruption


Démontage

10.07.2018: à partir de 19:30 heures à 13.07.2018


DEMO AREA

Stands derrière les halles B (DA-100 à DA-600)

Montage: 07.07.2018, 16 - 22 heures
Démontage: 10.07.2018, 18 - 19:30 heures


Stands dans l'espace extérieur Est (FG-O/200 à FG-O/600)

Montage: de 02.07.2018, tous les jours 07 - 20 heures

Démontage: de 10.07.2018, 19:30 heures à 13.07.2018

Divers

Direction du projet

Tél +49 7541 708-410 / -416

Fax +49 7541 708-2410


Echéances de paiement

50 % immédiatement, 50 % le 04.05.2018 au plus tard. Toute facture établie après le 04.05.2018 doit être réglée immédiatement
(La solution de paiement la plus simple : utilisez leformulaire 1 –  autorisation de prélèvement pour cartes de crédit ).


Généralités au parc d’exposition

  • WIFI gratuit : bons disponibles aux points d‘information
  • Navettes gratuites à Friedrichshafen et ses environs: à la gare, aux hôtels, aux aéroports de Zurich et Memmingen


Transports

Veuillez contacter SCHENKER pour vos envois:

Schenker Deutschland AG

Neue Messe 3

88046 Friedrichshafen

Tél +49 7541 25100

Fax +49 7541 22595

fairs.friedrichshafen@dbschenker.com

Catering 

At Messe Friedrichshafen Klink Eberhard GmbH has the exclusive right to provide all catering services:


 Klink Eberhard GmbH 
Zeppelinstraße 306
88048 Friedrichshafen
Phone +49 7545 936777
Fax +49 7545 936778
info@klink-eberhard.de
www.klink-eberhard.de

Should the offer of our caterer not come up to your expectations you can ask project management for a special authorization for commissioning your own catering company. Only when you have the written permission from Messe Friedrichshafen GmbH your commissioned catering company will receive an entry permit (€ 100/day/vehicle). This fee must be paid in cash at the gate. If this special permission is not on hand, the security staff is authorized to refuse your catering service entry to the exhibition grounds.

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