Dates EUROBIKE 2011

2010

Octobre | Début de la procédure d’inscription jusqu’en janvier 2011

2011

Février - mai | Répartition des halls
Avril - mai | Admissions, insertions dans le catalogue, inscription à l’OutDoor Industry Award
Juin | Réservations de services marketing et médias
Juillet | Date limite d’envoi des formulaires techniques et des badges d’exposant
Août/septembre | Montage, démontage
Autres | Parc des expositions en général, délais de paiement, direction du projet

Octobre 2010 – janvier 2011 : procédure d‘inscription

• Envoi du dossier des exposants par courrier (formulaire d’inscription + dossier d’information), également disponible en ligne
  

• Consigner évtl. les demandes d’emplacement sur le formulaire d’inscription, la répartition se fera le mieux possible - Surface minimale d’un stand 9 m²

• Le prix du stand 124 EUR/m² s’applique uniquement à la surface : aucun élément de stand (cloisons, moquette, etc.) n’est compris !
  

• Important : date limite d’inscription : 15 janvier 2011 ! Un fax suffit

• L‘EUROBIKE vous confirmera par courrier la réception de votre inscription ; envoi de formulaires pour des moyens publicitaires et la réservation de chambres
  

Février - mai 2011 : répartition des halls

• Répartition des halls; l’ordre chronologique des inscriptions n’est pas déterminant pour le placement

• Proposition d’emplacement envoyée individuellement par e-mail

• Vous devez confirmer l’emplacement de votre stand par e-mail de retour afin qu’il vous soit réservé de manière ferme

Avril – mai 2011 : admission

• Envoi du dossier d’admission par courrier :
  Facture d’admission (location du stand, taxe AUMA, le cas échéant consommation d’électricité en analogie à l’année précédente, taxe d’enlèvement des ordures (ménagères) et insertion dans les médias (pour les prix, consultez l’inscription). Aucun versement ne sera exigible avant cette date ! Conditions de paiement : 50 % immédiatement après réception de la facture, 50 % jusqu’au 1er juillet 2011 au plus tard. La solution de paiement la plus simple :
  formulaire N° 1 – autorisation de prélèvement pour cartes de crédit)
  

• Plan des stands et plan des halls

• Formulaires:
  - Moyens publicitaires (badges d’invité, autocollants, affiches, dépliants
    pour les visiteurs)
  - Réservation de chambres
  - Dossier de commande avec les formulaires techniques (raccordement
    électricité/eau, cloisons, moquette, surveillance, parking, etc.)
  
  

• Important : Date limite pour les commandes techniques : 13 juillet 2011 ! Un fax suffit

• Insertions dans le catalogue: envoi des données de connexion par e-mail pour les insertions dans le catalogue Eurobike (Routefinder) et l’EUROBIKE Guide.

• Attention: l’insertion dans le catalogue ne se fait pas automatiquement ! Demandes d’insertion possibles en ligne ou par fax ; date limite d’inscription prévue : 4 juin 2011

• EUROBIKE AWARD 2011 : Envoi de la brochure d’inscription par courrier pour la participation à l'EUROBIKE AWARD, également en ligne sur : www.ifdesign.de / organized by
  Important : Date limite de l’inscription AWARD env. 30 juillet 2011
  

Juin 2011:

• Réservation de services de marketing : surfaces publicitaires, bannières, logos, sponsoring

• Réservation de salles de conférence

• Inscriptions de fêtes sur le stand

• Réservation de services médias tels que par ex. nouveautés du Salon, visite VIP sur le stand, conférence de presse, casier presse au centre de la presse/en ligne

• Badges d’invité : les badges d’invité, valables pour une journée ou pour toute la durée du salon, que vous avez demandés pour vos mailings clients vous seront envoyés par courrier

• Ticket shop en ligne pour les visiteurs ; également transformation des bons en badges d’invité

• Cartes de parking : vous recevrez par courrier les cartes commandées pour les parkings entre les pavillons ; tous les autres parkings sont gratuits et ne nécessitent pas de carte de parking
  

Juillet 2011:

• Date limite d’envoi pour les formulaires techniques : 13 juillet 2011 (facturation directement via le prestataire de service)

• Badges d’exposants : les badges d‘exposants gratuits seront envoyés par courrier en fonction de la taille du stand, il est possible de commander d’autres badges par  e-Mail
  

• Important : Vous ne recevrez pas vos badges d’exposant par courrier avant le règlement complet de la facture d’admission (date limite le 1er juillet 2011)

Août/septembre 2011:

Montage anticipé: (avant le 24.08.2011)
Dates uniquement en accord avec la direction du projet,
préinscription le 1.08.2011 au plus tard
par jour et exposant € 100,00 (règlement en espèces au surveillant portail A et B)!

Montage hall Zeppelin
Uniquement lundi 29.8. et mardi 30.08. 2011 à partir de 7h00 sans interruption.

Pose moquette couloirs
Mardi, 30.08.2011 : pour permettre la pose de la moquette dans les couloirs, ceux-ci doivent être libérés dès 18h00. Une fois la moquette posée, il est interdit de circuler avec des véhicules ou chariots élévateurs.

Montage DEMO DAY
Lundi, 29.08.2011 à partir de 8h00 jusqu’à mardi, 30.08.2011 8h00 (début du salon 10h00)

Démontage
A la fin du salon, samedi 03.09.2011 à partir de 18h00 - sans interruption, admission véhicules à partir de 19h00
Dimanche 4 septembre + lundi 5.09.2011, tous les jours 7h00 à 22h00.
Mardi 06.09.2011, jusqu’à 18h00
Prolongation non possible en raison des salons suivants prévus

Démontage hall Zeppelin
A la fin du salon, samedi 3 septembre 2011 à partir de 18h00 - sans interruption jusqu’à dimanche 4 septembre 2011

Démontage DEMO DAY
Mardi, 30.08.2011 à partir de 17h00 (fin du salon)

Admission des exposants : 1 h avant le début du salon

Divers

Direction du projet
Présence dès lundi, 29.08.2011 au Foyer Est
Téléphone +49 7541 708-416
Téléfax +49 7541 708-2416 

Echéances de paiement
50 % immédiatement, 50 % le 01.07.2011 au plus tard. Toute facture établie après le 01.07.2011 doit être réglée immédiatement.
(La solution de paiement la plus simple et la plus agréable : utilisez le formulaire 1 – autorisation de prélèvement pour cartes de crédit).

Généralités sur le parc des expositions:
W-LAN gratuit : bons disponibles auprès des divers points d‘information
Navettes gratuites à Friedrichshafen et environs : à la gare, aux hôtels, aux aéroports de Zurich et Memmingen

Transports – Veuillez contacter SCHENKER pour vos envois:
Schenker Deutschland AG
Neue Messe 3
88046 Friedrichshafen
Tél. +49 7541 25100
Fax +49 7541 22595
thomas.liedtke@schenker.com

Catering – Vous pouvez choisir entre les deux traiteurs ci-après:

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