Termine

2010

Oktober | Beginn Anmeldeprozess bis Januar 2011

2011

Februar - Mai | Halleneinteilung
April - Mai | Zulassungen, Katalogeinträge, Anmeldung OutDoor Industry Award
Juni | Buchungen von Marketing & Medien Services
Juli | Einsendeschluss technische Formulare, Ausstellerausweise
August/September | Aufbau, Abbau
Weiteres | Allg. auf dem Messegelände, Zahlungstermine, Projektleitung

Oktober 2010 – Januar 2011: Anmeldeprozess

• Zusendung der Ausstellerunterlagen per Post (Anmeldeformular + Informationsmappe), ebenso online verfügbar

• Evtl. Platzierungswunsch auf Anmeldeformular vermerken, Einteilung erfolgt bestmöglich,

• Mindeststandgröße 9 m²

• Standpreis 124 EUR/m² gilt nur für die Fläche: kein Standbau (Wände, Teppich etc.) inkl.!

• Wichtig: Anmeldeschluss 15. Januar 2011! Fax ausreichend

• EUROBIKE bestätigt Ihnen per Post den Eingang Ihrer Anmeldung; Zusendung von Formularen für Werbemittel und Zimmerreservierung

Februar – Mai 2011: Halleneinteilung

• Einteilung der Hallen; zeitliche Reihenfolge der Anmeldungen ist für Platzierung nicht maßgebend

• Individuelle Zusendung des Platzierungsangebots per E-Mail

• Den Standplatz müssen Sie per E-Mail rückbestätigen, damit dieser fix gebucht ist

April – Mai 2011: Zulassung

• Zusendung der Zulassungsunterlagen per Post:
  Zulassungs-Rechnung (Standmiete, AUMA-Gebühr, ggf. Stromverbrauch analog Vorjahr, Müllgebühr und Medieneintrag (Preise siehe Anmeldung). Bis zu diesem Zeitpunkt ist keine Zahlung fällig! Zahlungsziel nach Erhalt der Rechnung: 50 % sofort, 50 % bis 1. Juli 2011. Einfachste Zahlungsart: Formular Nr.1 – Einzugsermächtigung für Kreditkarten)
  

• Standplan und Hallenplan

• Formulare:
  - Werbemittel (Gastkarten, Aufkleber, Plakate, Besucherprospekte)
  - Zimmerreservierung
  - Bestellmappe mit Technischen Formularen (Strom-/Wasseranschluss,
    Wände, Teppich, Bewachung, Parkplatz etc.)
  
  

• Wichtig: Anmeldeschluss für technische Bestellungen 13. Juli 2011! Fax ausreichend

• Katalogeinträge: Zusendung der Login-Daten für Einträge im EUROBIKE Katalog (Routefinder) sowie EUROBIKE Guide per E-Mail.

• Achtung: Der Katalogeintrag erfolgt nicht automatisch! Einträge online oder per Fax möglich; Anmeldeschluss voraussichtlich 4. Juni 2011

• EUROBIKE AWARD 2011:Zusendung der Anmeldebroschüre per Post für die Teilnahme am EUROBIKE AWARD, auch online unter:
  www.ifdesign.de / organized by
  Wichtig: Anmeldeschluss AWARD ca. 30. Juli 2011
  

Juni 2011:

• Buchung von Marketing-Services: Werbeflächen, Banner, Logos, Sponsoring

• Buchung von Konferenzräumen

• Anmeldung von Standparties

• Buchung von Medien-Services wie z. B. Messe-Neuheiten, Prominenz am Stand, Pressekonferenz, Pressefach im Pressezentrum/online

• Gastkarten: Sie erhalten per Post die gewünschten Tages- oder Dauergastkarten für Ihre Kundenmailings

• Ticketshop für Besucher online; ebenso Einlösung der Gastkarten-Voucher

• Parkscheine: Sie erhalten per Post Ihre bestellten Parkscheine zwischen den Hallen; alle anderen Parkplätze sind kostenlos und ohne Parkschein
  

Juli 2011:

• Einsendeschluss für technische Formulare 13. Juli 2011 (Rechnungsstellung direkt über Dienstleister)

• Ausstellerausweise: Postalische Zusendung kostenloser Ausstellerausweise entsprechend der Standgröße, weitere Ausstellerausweise per E-Mail zu bestellen

• Wichtig: Ihre Ausstellerausweise erhalten Sie erst per Post, wenn die komplette Zulassungsrechnung bezahlt ist (fällig am 1. Juli 2011)

August/September 2011:

Aufbau vorgezogen: (vor dem 24.08.2011)
Termine nur nach Absprache mit der Projektleitung,
Voranmeldung bis spätestens 01.08.2011
Pro Tag und Aussteller € 100,00 (Barzahlung bei Wache Tor A+B)!

Aufbau Zeppelinhalle
Nur Montag 29.8. und Dienstag 30.08. 2011 ab 7 Uhr durchgehend.

Aufbau Gangteppiche
Dienstag, 30.08.2011: Wegen der Teppichverlegung in den Gängen müssen diese ab 18 Uhr frei zugänglich sein. Nach der Teppichverlegung ist das Befahren mit Fahrzeugen und Staplern nicht mehr erlaubt.

Aufbau DEMO DAY
Montag, 29.08.2011 ab 8 Uhr bis Dienstag, 30.08.2011 8 Uhr

(Messebeginn 10 Uhr)

Abbau
Mit Messeschluss, Samstag 03.09.2011 ab 18.00 Uhr - durchgehend, Einlass Fahrzeuge ab 19.00 Uhr
Sonntag 04. + Montag 05.09.2011 täglich 7.00 – 22.00 Uhr
Dienstag 06.09.2011, bis 18.00 Uhr
Wegen nachfolgender Messen ist eine Verlängerung nicht möglich!

Abbau Zeppelinhalle
Mit Messeschluss, Samstag 03.09.2011 ab 18.00 Uhr – durchgehend
bis Sonntag 04.09.2011

Abbau DEMO DAY
Dienstag, 30.08.2011 ab 17 Uhr (Messe-Ende)

Einlass für Aussteller: 1 Stunde vor Messebeginn.

Weiteres

Projektleitung
Befindet sich ab Montag, 29.08.2011 im Foyer Ost
Telefon +49 7541 708-416
Telefax +49 7541 708-2416

Zahlungstermine
50 % sofort, 50 % bis 01.07.2011. Nach dem 01.07.2011 ausgestellte Rechnungen sind sofort zahlbar
(Einfachste und bequemste Zahlungsmöglichkeit: benutzen Sie bitte das Formular 1 - Einzugsermächtigung für Kreditkarten)

Allgemeines auf dem Messegelände:
Kostenloses W-LAN: Voucher an den verschiedenen Informationsstellen erhältlich
Kostenlose Busshuttles in Friedrichshafen und Umgebung: zu Bahnhof, Hotels, Flughafen Zürich und Memmingen

Spedition – Bitte kontaktieren Sie SCHENKER für Ihre Sendung:
Schenker Deutschland AG
Neue Messe 3
88046 Friedrichshafen
Tel. +49 7541 25100
Fax +49 7541 22595
thomas.liedtke@schenker.com

Catering – Zwischen folgenden Gastronomen können Sie wählen:

Startseite     Kontakt     Sitemap     Impressum     Rechtliche Hinweise / Datenschutzerklärung